Werkzaamheden VVE Beheer

Het verzorgen van de complete financiële administratie;
Het administreren en verwerken van mutaties in het eigenaarsregister;
Het op verzoek schriftelijk informeren van de voorzitter en/of bestuur over eigendomsoverdrachten binnen de VvE;
Het verstrekken van verenigingsinformatie aan nieuwe eigenaars;
Het incasseren en administreren van de door eigenaars verschuldigde jaarlijkse servicebijdrage en/of andere financiële verplichtingen betreffende de vereniging conform de vastgestelde en goedgekeurde begroting;
Het verzorgen van correspondentie met betrekking tot financiële en administratieve zaken aangaande de vereniging;
Het betalen van facturen, eventueel na goedkeuring van het bestuur en/of de kascommissie;
Het opmaken en versturen van de balans en het exploitatieoverzicht over het afgelopen boekjaar;
Het jaarlijks, ten behoeve van de algemene ledenvergadering, opstellen van een conceptbegroting en het conform de splitsingsakte berekenen van de jaarlijkse servicebijdrage per eigenaar;
Vooruitlopend op de algemene ledenvergadering ter goedkeuring aan de kascommissie voorleggen van de opgestelde jaarstukken;
Het jaarlijks overmaken van reservegelden naar een spaarrekening;
Het zorgdragen voor het voldoende verzekeren en verzekerd houden van de gemeenschappelijke delen van het gebouw en/of gebouwencomplex conform de akte van splitsing;
Het afhandelen van alle verzekeringszaken aangaande de gemeenschappelijke delen van de vereniging, met inbegrip van de afwikkeling schademeldingen;
Het jaarlijks organiseren, bijwonen en notuleren van de algemene ledenvergadering;
Het binnen één maand na vergadering opstellen en versturen van de notulen;
Het uitvoeren van actiepunten van besluiten voortvloeiend uit de vergaderingen;
Het toezicht houden op de naleving van het reglement van splitsing, de akte van splitsing, de tijdens algemene ledenvergadering genomen besluiten en het vastgestelde huishoudelijk reglement;
Het rekening houden met de wettelijk bewaartermijn en archiveren van stukken van de vereniging.
Het behandelen van alle aangelegenheden die verband houden met het gemeenschappelijk dagelijks onderhoud;
Het doen verhelpen van bouwkundige klachten betrekking hebbende op de “gemeenschappelijke delen” zoals daklekkage, een verstopte hemelwaterafvoer en een verstopt riool, rekening houdend met het conform vergadering vastgestelde mandaat;
Het voorzien van de daartoe aangewezen bestuurslid of commissie van een overzicht met servicenummers;
Het (steeksproefgewijs) of na signalering, danwel in ovelg met een daartoe aangewezsen bestuurs- en of commissielid, controleren van de uitgevoerde werkzaamheden aan de hand van de geaccordeerde opdrachten van de klachtmelder en de aannemer
Het adviseren van de vereniging inzake dagelijks onderhoud;
In geval van twijfel ter plaatse beoordelen of en op welke wijze een bepaalde reparatie gewenst is.
Het zo nodig afsluiten en beheren van de onderhoudscontracten ten behoeve van technische installaties en gemeenschappelijke voorzieningen;
Het controleren en verwerken van de ter zake ontvangen facturen;
Het (steeksproefgewijs) of na signalering, dan wel in overleg met een daartoe aangewezen bestuurs- en/of commissielid, controleren van de geleverde diensten zoals schoonmaakwerkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke eigenaars.
Het in overleg met de technische commissie of het bestuur opstellen van een meerjaren onderhoudsplanning met betrekking tot het te verwachten onderhoud gedurende de komende twintig jaar.
Het met de technische commissie of het bestuur jaarlijks verrichten van een inspectie van het complex teneinde de meerjaren onderhoudsplanning conform de laatste financiële en technische ontwikkelingen aan te passen;
Het jaarlijks vervaardigen van een onderhoudsplanning van het komend jaar te verwachten planmatig onderhoud en de hiervoor benodigde reservering;
Het in overleg met de technische commissie en/of bestuur opvragen van offertes op basis van een conform meerjaren onderhoudsplanning onderbouwde werkomschrijving;
Het met de technische commissie en /of bestuur vergelijken en beoordelen van offertes
Het ter vergadering inbrengen en bepreken van de ontvangen offertes;
Het conform vergaderbesluit opdragen van de werkzaamheden.

Voor VvE beheer zijn extra werkzaamheden tegen een vastgestelde uurtarieven mogelijk

Het verzenden van de uitnodigingen inclusief vergaderstukken van extra vergaderingen;
Het voorbereiden en voorzitten van de extra vergadering;
Het bijwonen en notuleren van een extra vergadering;
Het verzorgen van verzending van de notulen voortvloeiend uit de extra vergadering;
Het voeren van incasso procedures.
Administratiekosten bij overdracht van appartementsrecht voor zowel voor de nieuwe als de oud gerechtigde(n) bedragen € 65,-
Administratiekosten per appartement in geval van beëindiging van de overeenkomst met Multipath Vastgoed B.V. bedragen € 30,-, (met een maximum van € 300,-)
Bemoeiingen m.b.t. de verhuur van moeilijk verhuurbare ruimten
Het begeleiden en voeren van incassoprocedures
Het begeleiden of voeren van procedures inzake omvang van de betalingsverplichting
Het begeleiden of voeren van ontruimingsprocedures
Het voorbereiden, begeleiden en controleren van restauraties, verbeteringswerkzaamheden, verbouwingen en omvangrijke onderhoudswerkzaamheden
Het verwerken van de gevolgen van gewijzigde of nieuwe vormen van de overheid m.b.t. het beheer of vve management (bijv. waarderingsstelsels)
Bemoeiingen met overheidsinstanties
Onderhoudszaken uitgevoerd door eigen onderhoudsdienst

De extra werkzaamheden worden afzonderlijk op basis van uurtarief in rekening gebracht,

Administratief uurtarief € 75,00

Makelaar uurtarief € 165,00

Assistent makelaar € 85,00

Onderhoudsdienst uurtarief € 35,00

Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw